Niniejszy tekst jest tłumaczeniem tekstu dostępnego na oficjalnej stronie Międzynarodowego Komitetu Organizacyjnego (ISO) pod adresem: www.iso.org.
Zgodnie z art. 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. 1994 Nr 24 poz.83) niniejsze tłumaczenie jest przedmiotem prawa autorskiego bez uszczerbku dla prawa do utworu pierwotnego. Dlatego wszelkie jego rozpowszechnianie we fragmentach lub całości bez podania źródła i autora jest niezgodne z prawem.
ISO przed Olimpiadą w 2012 r. - powstanie standard dla zrównoważonych eventów
Nikt nie zaprzeczy, że konferencje, koncerty, zawody sportowe i festiwale niosą ze sobą wyraźne i jedyne w swoim rodzaju korzyści społeczne, ekonomiczne i środowiskowe. Jednocześnie organizacja tych wydarzeń wiąże się z wytwarzaniem znacznej ilości odpadów oraz innymi negatywnymi wpływami. Aby zharmonizować globalne wysiłki branży eventowej, mające na celu sprostanie temu wyzwaniu, ISO zaprojektuje Międzynarodowy Standard promujący zrównoważone zarządzanie eventami.
Standard ten zostanie opracowany przez nowy komitet projektowy ISO – ISO/PC 250, Zrównoważenie w zarządzaniu eventami. Obecnie w inicjatywę zaangażowanych jest około 30 krajów – w roli uczestników lub obserwatorów.
Fiona Pelham, Przewodnicząca ISO/PC 250, wyjaśnia: "Przyszły standard stanowić będzie ramy, które będą mogły być wykorzystane przez planujących wydarzenia, dla miejsc wydarzeń oraz przez innych uczestników łańcucha dostaw w organizacji eventu, w celu wdrożenia, utrzymywania oraz polepszenia zrównoważenia swojego sposobu pracy."
Standard (ISO 20121) przyjmie podejście systemów zarządzania, wymagając identyfikacji kluczowych dla zrównoważenia kwestii, jak: wybór miejsca wydarzenia, procedury działania, zarządzanie łańcuchem dostaw, zaopatrzenie, komunikacja, transport i inne.
"Przyszły standard ISO bardzo odmieni branżę eventową" mówi Pelham. "Wystarczy wyobrazić sobie zmianę sposobu myślenia, kiedy to międzynarodowa branża eventowa zacznie odnosić się do swoich negatywnych wpływów społecznych, ekonomicznych i środowiskowych."
Elizabeth Henderson, Dyrektor ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu w MPI1 komentuje: "Jako że zrównoważenie staje się istotne dla branży eventowej, poszczególne osoby, przedsiębiorstwa oraz kraje wydają wielorakie i różniące się od siebie standardy. ISO 20121 zostanie stworzone przy rozległym zaangażowaniu partnerów, aby branża ta posiadała jeden, międzynarodowo uznany zarys umożliwiający wdrożenie zrównoważenia."
Standard ten będzie odpowiadał na szczególne potrzeby oraz właściwości branży, z innowacyjnym i elastycznym podejściem ukierunkowanym na osiąganie wyników. Będzie mógł być stosowany przez każdą organizację lub osobę (klient, dostawca lub zarządzający wydarzeniem) pracującą przy wszystkich rodzajach eventów (wystawy, zawody sportowe, koncerty itp.).
"Ogromną korzyścią jest to, iż standard będzie działał jako zharmonizowany wzorzec dla branży eventowej. Powinien też stać się pomocnym narzędziem dla wykazywania w globalnie uznany sposób zaangażowania w zrównoważenie, jak również narzędziem wspomagającym firmy, które pragną jeszcze lepiej działać w taki właśnie sposób" mówi Anne Hades, Dyrektor BSI ds. Rozwoju Rynku.
Oczekuje się, że standard zwiększy przejrzystość w branży zarządzania eventami.
Propozycja opracowania ISO 20121 została wspólnie wystosowana przez członków ISO – Brazylię (ABNT) oraz Wielką Brytanię (BSI). Po złożeniu przez Londyn oferty organizacji Igrzysk Olimpijskich w 2012 r., co odkryło potrzebę istnienia takiego standardu, BSI opracowało normę krajową - BS 8901, która z kolei wzbudziła międzynarodowe zainteresowanie. Wśród organizacji, które wyraziły poparcie dla stworzenia Międzynarodowego Standardu są Międzynarodowy Komitet Olimpijski oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych Danii – gospodarza Konferencji Klimatycznej ONZ, COP 15.
Przewiduje się, że prace nad ISO 20121 zostaną ukończone w 2012 r., zbiegając się z okresem Olimpiady w Londynie.
Pierwsze spotkanie zostało wyznaczone na dni 18-21 stycznia 2010 r.
tłum. Dorota Czepik
_________
1Meeting International Professionals MPI [globalna społeczność profesjonalnych organizatorów spotkań biznesowych i eventowych – przyp. tł.] była pierwszą, która certyfikowała event – Europejską Konferencję MPI 2008 - na zgodność z BS 8901, standardem BSI (brytyjski członek ISO) dotyczącym zarządzania zrównoważonymi eventami.