OHS MALON
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
Occupational Health & Safety
W związku z prowadzoną od kilku lat działalnością związaną z Systemami Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (zgodnych z wymaganiami PN-N 18001 oraz OHSAS 18001) zrealizowaliśmy szereg projektów polegających na dostosowaniu działalności przedsiębiorstw i instytucji do obowiązujących je przepisów prawa z zakresu BHP i innych, do których spełnienia były zobowiązane.
Realizując niniejsze projekty zwróciliśmy uwagę na fakt , iż wielu managerów nie traktuje zagadnień BHP z należyta powagą. Bardzo często czynili to nieświadomie, ponieważ osoby, które zostały wyznaczone jako odpowiedzialne za ten obszar w Organizacji, nie uświadamiały sobie wagi tych zagadnień. W przypadku mikro i małych przedsiębiorstw, przedsiębiorcy koncentrując się na procesach biznesowych i generowaniu odpowiedniego przychodu oraz przepływów pieniężnych, nie znając regulacji prawnych w tym zakresie, łamali je. Nie zdawali sobie przy tym sprawy z konsekwencji, z jakimi mogliby mieć do czynienia na wypadek kontroli odpowiednich inspekcji, czy w przypadku wystąpienia wypadku przy pracy.
Kary, jakie przedsiębiorcy ponoszą za nieprzestrzeganie przepisów prawa BHP, są nieporównywalnie niskie w stosunku do konsekwencji, jakie ponosi firma oraz zarządzający nią w przypadku wystąpienia wypadku (w tym poważnego, zbiorowego czy śmiertelnego). W takich okolicznościach to na pracodawcy spoczywa obowiązek wykazania, że nie dopuścił się on zaniedbania w zakresie zapewnienia odpowiednio bezpiecznych warunków pracy dla pracowników.
W przypadku wystąpienia wypadku miejsce, w którym do niego doszło, musi zostać zabezpieczone do momentu przeprowadzenia postępowania powypadkowego (wyjaśniającego przyczyny i przebieg zdarzenia oraz sporządzenie odpowiedniej dokumentacji powypadkowej). Przy wypadkach ciężkich, śmiertelnych lub zbiorowych zgoda na uruchomienie normalnej działalności w miejscu zdarzenia może być wyrażona dopiero po stosownych ustaleniach z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem. W pozostałych przypadkach uruchomienia normalnej działalności dokonuje pracodawca, w uzgodnieniu ze społecznym inspektorem pracy, jednak dopiero po spełnieniu wszystkich formalności związanych postępowaniem powypadkowym.
Utrata zdrowia lub życia to przede wszystkim tragedia dla pracownika i jego rodziny. To również koszty odszkodowania dla pracowników, którzy ulegli wypadkowi, koszty utraty pozytywnego wizerunku oraz potencjalnie utraconych korzyści (zatrzymanie strategicznych miejsc w firmie może doprowadzić do zakłócenia ciągłości procesów biznesowych). Są to konsekwencje, których prawdopodobieństwo wystąpienia lub których skutki można minimalizować poprzez odpowiednie działania prewencyjne – związane z zapewnieniem właściwego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy.
O czym więc warto pamiętać, chcąc zapewnić bezpieczeństwo pracownikom i osobom z zewnątrz, przebywającym na terenie naszej Organizacji? Przede wszystkim należy zdać sobie jasno sprawę z tego, iż w myśl przepisów to na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad BHP w firmie. W organizacjach zatrudniających powyżej 100 pracowników musi on powołać wspomnianą już służbę BHP - specjalną komórkę, której zadaniem jest pomoc w pełnieniu tych obowiązków. Jej zadania sprecyzowane są w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2.09.1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy i obejmują m.in.: kontrolę warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad BHP, informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, udział w ocenie ryzyka zawodowego, sporządzanie okresowych analiz BHP, zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych i usługowych, itp.
Błędne jest przekonanie, iż powyższy wymóg nie dotyczy mniejszych organizacji. Owszem, w firmach zatrudniających do 100 pracowników pracodawca co prawda nie musi tworzyć specjalnej komórki doradczo-kontrolnej zajmującej się BHP, ale ma w obowiązku wyznaczyć pracownika, który będzie pełnił zadania służby BHP. Może również wykonywać te zadania samodzielnie, jednak pracodawca musi ukończyć stosowne szkolenie, tj. - "szkolenie pracodawców wykonujących zadania służby bezpieczeństwa i higieny pracy", obejmujące 64 godziny wykładów i ćwiczeń, a pracownik - co najmniej "szkolenie okresowe pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy i osób wykonujących zadania tej służby", obejmujące 32 godziny (patrz: Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, Dz.U. z 2004 r. Nr 180, poz. 1860, z późniejszymi zmianami w Dz.U. z 2005 r. Nr 116, poz. 972 oraz Dz.U. z 2007 r. Nr 196, poz. 1420).
Co zrobić jednak w przypadku, kiedy nie jesteśmy pewni, czy realizacja spoczywających na nas obowiązków przebiega prawidłowo i jest zgodna z odpowiednimi przepisami prawa i regulacjami? Dużym ułatwieniem dla pracodawców jest możliwość skorzystania z usług zewnętrznych specjalistów BHP, którą daje ustawodawca. Opcja ta jest korzystnym rozwiązaniem również ze względu na oszczędność kosztów oraz czasu. Pracodawca przenosząc działania związane z BHP na zewnętrznych specjalistów, może skupić swoją uwagę przede wszystkim na głównej działalności – na procesach biznesowych lub statutowych, bez konieczności poświęcania uwagi wielu absorbującym obowiązkom, jak np. dopilnowywanie terminowej realizacji okresowych szkoleń personelu z zakresu BHP, nadzór nad odpowiednią dokumentacją itp.
Przy wyborze zewnętrznych specjalistów powinno się jednak zwrócić szczególną uwagę na posiadanie przez nich odpowiedniej wiedzy oraz uprawnień niezbędnych do przejęcia obowiązków służby BHP w firmie. Nieocenione jest także ich wieloletnie doświadczenie w zakresie BHP oraz dyspozycyjność, potrzebna np. w wypadku pojawienia się pytań, wątpliwości, czy ewentualnych problemów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w organizacji.
W ramach OHS MALON, świadczymy kompleksowe usługi z zakresu BHP. Począwszy od podstawowych obowiązków służb BHP, poprzez nadzór na służbami funkcjonującymi w danej Organizacji i pomoc merytoryczną dla specjalistów wchodzących w ich skład, po przeprowadzanie różnego rodzaju analiz i ekspertyz związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.